Excelのデータベース-集計

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集計の手順

1. 並べ替え
2. 集計
3. アウトライン
4. 結果のコピー

の順に進めます。

１．並べ替え

• どのような分類で集計したいのか、その分類のフィールドを並べ替えしておきます。
• 並べ替えの良し悪しで結果が異なります。
• キーの優先順位は集計で「グループの基準」を使う順番（順位）と一致させます。

２．エクセルの集計コマンド

• 並べ替えが済めばメニューの「データ」→「集計」を選択し、設定ウインドーを呼び出します。

単純な集計

• 集計を取るグループ、集計の方法、何を計算するのかを選択し、現在の表と置き換えるかどうか等を設定します。

グループの基準

グループ分けする項目のことです。上図の場合は「出荷先毎」に集計されます。

集計の方法

合計・平均・個数・等、どんな集計を行うのかが選択できます。

集計するフィールド

どの項目を集計するのかを選択します。複数選択も可能です。

現在の表と置き換える

新しい集計や、集計をやり直す場合にチェックを入れ、集計の中に、さらに別項目での集計を入れたい場合は外します。

集計行をデータの下に挿入する

チェックを外すと、小計の下にデータが並び、見た目が変です。

全て削除

集計が解除され元に戻ります。

• 成功すればこんな感じになります。

集計の中に集計　　集計のネスティング

• 小計を、発注者毎に分けるような集計です。
• 先ず、単純な集計を行い、その後にもう一度別項目をグループの基準に指定して集計します。
• この際、「現在の集計表と置換える」のチェックは外します。
• この時、集計を行う順番は並べ替えの時のキーの優先順位の順に行います。

• 集計のネスティングの結果

３．アウトライン

• アウトライン機能で詳細データの表示と非表示を切り替えます。
• アウトライン記号が表示されていない場合は
  メニューの「ツール」→「オプション」→「表示」のタブをクリック
  →「アウトライン記号」
  のチェックボックスをオンにします。
• アウトライン記号の数字はアウトラインのレベルで、クリックすればそのレベルより下を非表示にします。
• １が総計で２が小計、３～は細分化された小計ですが右端の最大数値のボタンは全表示を行います。

３をクリックし、元データだけを非表示にした状態です。

注意事項
集計のタイトル（上の図なら「データの個数」とか「合計」の文字）の欄は１つづつ右にシフトします。右のセルに空きが無ければ同じ列に記載されますが、この場合はアウトラインのレベルが同じになってしまいます。

４．複写

• アウトラインで表示の整形を行った場合、データを他の場所にコピペすると非表示のデータまで複写されます。
• これはフィルタ機能と動作が異なりますので注意して下さい。
• 非表示を省き、表示部だけをコピペするには

1. ．先ず、対象範囲を選択。
2. メニューの「編集」→「ジャンプ」→「セル選択」→「可視セル」を選択しＯＫボタンを押します。
   ジャンプは CTRL+G でショートカットできます。
3. 「CTRL+Ins」や「コピー」コマンドでクリップボードにコピーします。
4. 必要な場所にペーストします。

範囲選択後 → ジャンプ → セル選択

↓
クリップボードにコピー

↓
必要な場所へ貼り付け

５．オートフォーマット

• メニューの「書式」→「オートフォーマット」で装飾すれば、簡単に見やすい表になります。
• この場合、複写するより前に装飾しておけば美しい仕上がりになります。

先ず装飾

アウトラインのレベルを３した状態

アウトラインのレベルを２した状態

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