解説
セルの装飾
CS資格・Excelの実務に必須
文字のプロパティー 【色・太さ・フォント・サイズ・他】
詳細に設定する場合
- セルを選択し、「セルの書式設定」のウインドーを呼び出します。
セルの書式設定は次のいずれかの方法で呼び出せます。- Ctrlキーを押しながら数字の１のキーを押す
- セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択する
- メニューの「ホーム」→「フォント」の枠の右下のランチャーボタンをクリック
- 「フォント」のタブを選択すれば、各種のプロパティーが変更できます。
簡単に設定する場合
- セルを選択し、「ホーム」→「フォント」のアイコンでフォント、文字サイズ、文字飾り、文字の色等が設定できます。
- セルを右クリックすると出てくる下図のリボンからも同じことが出来ます。
部分文字列への装飾
- セルの中の文字列を選択し、上記と同じ操作を行えば、セルの中の一部の文字だけに装飾が出来ます。
文字の配置
詳細に設定する場合
- セルを選択し、「セルの書式設定」のウインドーを呼び出します。
- 「配置」のタブを選択すれば、各種のプロパティーが変更できます。
- 縦位置
セルの中で上詰・下詰・均等割付・上下中央のいずれに配置するかを選択できます - 横位置
セルの中で左寄せ・右寄せ・左右中央・均等割付・等のいずれに配置するかを選択できます - 縦書きや斜め書きも設定できます。
- 縦位置
簡単に設定する場合
- セルを選択し、ツールバーの
で設定できます。 - ツールバーのアイコンはメニューの「ツール」→「ユーザー設定」で設定できます。
使いたいアイコンが表示されていなければ、自分で設定しましょう。
配置見本 
セルの背景
詳細な方法
「セルの書式設定」の「塗りつぶし」で設定できます。
「背景色」は背景を塗りつぶす色を指定します。
パターンはセルの網掛け模様と模様の色を指定します。
簡易な方法
- 対象セルを選択してから
のアイコンをクリックします。
- 濃い色を背景にする場合は、文字を白にしましょう。
罫線
詳細な方法
- 「セルの書式設定」の「パターン」で設定できます。
- 「スタイル」は線の種類を設定します。
- 「色」は線の色を指定します。
- 「プリセット」は定型的な罫線を一気に設定できます。
- 細かく設定する場合は「罫線」の欄のアイコンで指定するか、「罫線」の中の白枠で書きたい線の位置をクリックしてください。
簡易な方法
- セルを右クリックすると出てくるリボンやホームのフォントリボンの中にある
のアイコンのドロップダウンリストからも様々な罫線が描けます。
セルの保護
- セルのデータを変更されないように保護することが出来ますが、初期状態では全体に保護が 掛かっているので、作業としては「変更を許可するセルの保護を解除する」になります。
- ただし、ファイルメニューの「情報」→「ブックの保護」→「現在のシートの保護」でロックを掛けなければ有効にはなりません。
表示形式
- 表示形式は別の章で書きます。
行高と列幅
マウスで変更する方法
マウスカーソルが図のような形になる場所でクリックし、好きな幅になるまでドラッグしてください。
数値で指定する方法
- 行番号や列番号の上でマウスを右クリックし、出てきたメニューから「行の高さ」や「列の幅」を選択すれば 入力ウインドーが表示されますので数値入力で指定できます。
行高はポイント・列幅は標準サイズの文字数で指定します。
データのサイズに合わせて自動変更する方法
- マウスカーソルがのような形になる場所で、ダブルクリックします。
注意
- 数値の場合は列幅がデータの幅よりも小さいと、可能なら表示できるように書式が変更されますが、そうでなければセル一杯に「#####」が表示されます。
- 文字列の場合は、左寄せの場合は右側のセルにデータが無ければ右にはみ出して表示され、
- センタリングの場合は両側にはみ出し、右寄せしていた場合は左にはみ出します。
セルの結合と結合解除
- 縦や横に並んだセルや四角いセル範囲は、結合して１つのセルのように扱うことが出来ます。
結合
- セルを選択し、「セルの書式設定」のウインドーを呼び出します。
- 「配置」のタブを選択し、文字の制御の欄の「セルを結合する」にチェックを入れれば結合できます。
解除
- セルを選択し、「セルの書式設定」のウインドーを呼び出します。
- 「配置」のタブを選択し、文字の制御の欄の「セルを結合する」のチェックを外せば結合解除できます。
ポイント
結合させたいセル範囲に既に結合されたセルが有る場合は結合を解除しておきましょう。
アイコンからの操作
「ホーム」→「配置」の「セルを結合して中央揃え」のドロップダウンリストから操作できます。
- セルを結合して中央揃え
指定した範囲を結合し、データをセンタリングします。すでに結合されていれば解除します。 - 横方向に結合
指定した範囲を行方向に結合します。複数行指定してあれば各行毎に結合されます。 - セルの結合
指定した範囲を結合します。 - セル結合の解除
結合を解除します。
文字の制御
セルを選択し、「セルの書式設定」のウインドーを呼び出します。
文字列の折り返し
「折り返して全体を表示する」にチェックを入れておけば、セルから表示がハミ出さなようセルの中で改行表示されます。
「ALT+ENTER」でセル内改行した場合は自動的にチェックが入りますが、チェックを外すと改行表示されなくなります。
自動縮小表示
セル幅よりもデータの表示の幅の方が長い場合、セルから表示がハミ出さなくなるまで自動的に文字を小さくする機能です。
「配置」のタブを選択し、文字の制御の欄の「縮小して全体を表示する」にチェックを入れれば設定できます。