エクセルへのデータの入力とデータの種類

CS資格・Excelの実務に必須知識

通常の入力方法

• 入力したいセルを選択してから、そのまま数値や文字を打ち込めば入力できます。
• 入力したいセルを選択してから、数式バーを選択して入力することも出来ます。
• 範囲選択してから入力すれば、選択した範囲にだけ入力できます。

入力練習データのダウンロード （マクロを含んでいます）

入力モードと編集モード

• セルをダブルクリックし、セルの中に「I」の形の入力カーソルが出ていれば編集モードです。
• セル選択後に数式バーから入力した場合も編集モードになります。
• セル選択後に「f2」キーを押しても編集モードになります。
• 編集モードではカーソルキーやHOME・ENDキーでカーソルが文字列中を移動しますが、入力モードでは入力が確定し、別のセルを選択した状態になってしまいます。

数値と文字の違い

• 人間には同じ「1」と「1」でも、ＰＣにとっては文字と数値の違いが生じます。
• 全角と半角もＰＣにとっては全く別のデータとして扱われます。
• 近年のエクセルでは大半が自動認識されますが、間違わないようによく注意してください。

通常の方法では文字として入力できない文字

• 先頭に入力すると数式として扱われる「=」
• メニュー選択になってしまう「/」
• 続く文字を強制的に文字列として認識させる「'」
• 文字が入らず、全角の数字だけの場合→半角の数値に自動変換されます。
• 日付や時間型式の文字列

　これらを文字として入力するには、先頭に「'」を付けて入力します。
　「/」については数式バーへ入力したり、セルをダブルクリックしてから入力すれば可能です。

　この他、セル内の改行もEnterでは入力できません。
Alt + Enterで改行してください。

データの削除

• セルのデータはセルを選択後にDELETEキーを押せば削除できます。
• セルの中のデータを部分的に消すには、セルを選択後に数式バーの中をクリックするかセルをダブルクリックして編集モードにし、削除したい文字を選択してDELETEキーを押せば削除できます。

【重要】Excelで扱うデータの種類

数値型

• 普通の数字です。
• 小数点以下の数値や指数も表せます。

日付型

• 1900年1月1日の午前０時を１として、１日につき１づつ加算している数値です。
  言い換えれば、1899年12月31日の午前０時からの経過日数とも言えます。
  例えば21世紀の初日(2001/1/1)なら36829になります。
• 時刻は小数点以下の値で表され、0.25なら６時というようになります。
• 数値ですので、算術計算が可能です。
  例　　2010/1/1+10 → 2010/1/11
• 日付型の入力は「2000/1/1」が一般的ですが、「2000-1-1」や「２０００年１月１日」・「平成12年1月1日」でも入力可能です。
• 半角と全角は自動的に半角に変換されます。
  36829と数値で入力しても、表示形式で日付を指定すれば
  「2001/1/1」に自動変換されます。
  逆に「2001/1/1」と入力しても、表示形式で数値を指定すれば36829に自動変換されます。

注意
日付または時刻の値が負の値になるとエラーになり、
セル一杯に「#####」が表示されます。

文字列型

• 文字の並びとして扱うデータです。
• 数字であっても文字として扱われ、「10」と「10」をつなぎ合わせると「1010」になります。

論理型

• TRUE(真)とFALSE(偽)の２種類しかありません。
• TRUEは１でも代用でき、FALSEは０でも代用できます。

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