独学で学ぶエクセルの資格

Excelのデータベース-集計

CS資格・Excelの実務に必須

練習ファイルのダウンロード

集計の手順

  1. 並べ替え
  2. 集計 (2回程度繰り返し)
  3. アウトライン選択
  4. 結果のコピー

の順に進めます。

1.並べ替え

2.集計

集計コマンドの位置

単純な集計

集計のウインドー

○ 集計の中に集計

集計の見本
集計見本

3.アウトライン

アウトライン

注意事項
集計のタイトル(上の図なら「データの個数」とか「合計」の文字)の欄は1つづつ右にシフトします。右のセルに空きが無ければ同じ列に記載されますが、この場合はアウトラインのレベルが同じになってしまいます。

4.複写

  1. .先ず、対象範囲を選択。
  2. メニューの「ホーム」→「選択と検索」→「ジャンプ」→「セル選択」→「可視セル」を選択しOKボタンを押します。
    ジャンプは CTRL+G でショートカットできます。
  3. 「CTRL+Ins」や「コピー」コマンドでクリップボードにコピーします。
  4. 必要な場所にペーストしますが、右クリックで「形式を選択して貼り付け」で「値」にして貼り付ければ、貼り付け先の書式が崩れません。

抽出←前HOME次→関数-中級編