独学で学ぶエクセルの資格

データベース-抽出

CS資格・Excelの実務に必須

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エクセルでの抽出 フィルタ

注意
SUMやCOUNT等の通常の関数では非抽出部分まで集計されてしまいます。

オートフィルタ

オートフィルタ 解説1
オートフィルタ 項目選択

テキストフィルタ

テキストフィルタ
ユーザー設定フィルタ

ANDとOR
ANDは2つの条件が両立したセルが抽出され、
ORはいずれか一方でも該当すれば抽出されます。

数値フィルタ

数値フィルタ

トップテン (数値専用)

トップテン


右図の場合は
「上位10位まで」
が抽出されます。

抽出条件の解除

抽出条件の解除

ルール

フィルタオプションの設定

抽出先

リスト範囲

検索条件範囲

条件の見本1

Cで始まる品番全てと、数量が800を超えるA社のフィールド全て
品番 数量 出荷先
C*    
  >800 A社

抽出条件はフィールド名を範囲の1行目に書き、そのフィールドの条件を2行目以降に書きます。

重要
同じ行の条件はANDで扱われ、異なる行の条件はORで扱われます。

条件の見本2
納品日 納品日 出荷先 入金
>=2007/10/1 <2007/10/10 A社
>=2007/10/1 <2007/10/10 B社

この場合はA社分とB社分のデータであって、1日から9日までの納品で未入金のレコードが抽出されます。

条件の見本3
品番 数量 出荷先
C* >800  
  >800 A社

この場合はCで始まる品番で数量800を超えるものの全レコードと、A社分で数量800を超えるものの全レコード

抽出範囲

重複するレコードは無視する


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